Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu Cars-Shipp oraz klientów Administratora.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest [pełna nazwa firmy], z siedzibą w [adres siedziby], NIP [NIP]. Kontakt: e-mail [adres e-mail], telefon [telefon]. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem [adres e-mail do spraw danych osobowych].

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

zawarcie i wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (dane niezbędne do realizacji zamówienia: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres, e-mail, telefon, numer VIN, numer umowy),
udostępnienie statusu realizacji zamówienia w Serwisie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (numer VIN, numer umowy, adres e-mail, etapy transportu),
rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
obsługa zapytań i korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: obsługa relacji z klientem),
ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i zapobieganie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
działania marketingowe i analityczne — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane: firmom spedycyjnym i przewoźnikom, agentom celnym, domom aukcyjnym, warsztatom wykonującym naprawy, podmiotom obsługującym akcyzę i rejestrację pojazdów, biuru rachunkowemu, dostawcom usług informatycznych i hostingowych, operatorom płatności oraz organom publicznym — wyłącznie w zakresie wynikającym z przepisów prawa lub niezbędnym do realizacji umowy.

4. Okres przechowywania danych

dane związane z umową — przez czas jej realizacji i do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
dokumentacja księgowa — 6 lat od końca roku podatkowego,
dane z korespondencji — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania,
dane techniczne i logi — 12 miesięcy.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w zakresie dopuszczonym przepisami,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
wycofania zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, udostępnienia statusu zamówienia oraz udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Bez tych danych realizacja zamówienia lub kontakt mogą być niemożliwe.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z organizacją transportu dane mogą być przekazywane do podmiotów w państwach trzecich, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, wywołującemu skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającemu na osobę, której dane dotyczą.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne chroniące dane, w tym szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu opartą na rolach, rejestrowanie zdarzeń oraz kopie zapasowe.